Aviso de Privacidade — Envio de Currículos

1. Quem é responsável pelos seus dados

A controladora dos dados é a Easy Training Choice Brasil Ss LTDA, CNPJ 17.896.583/0001-83, com sede na Rua Bernardino de Campos, 28, Sala 03, Sobreloja, Centro, Jacareí/SP, CEP 12308-010.

O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) é Marco Julio Cícero de Araujo, Consultor. Contato: marcojulio@easytrainingchoice.com. Use esse canal para qualquer dúvida, solicitação ou reclamação sobre seus dados.

2. Quais dados coletamos

Dados que você informa no formulário:

• vaga de interesse ou, no banco de talentos, as áreas em que você quer atuar;
• nome;
• telefone;
• e-mail;
• endereço do seu perfil no LinkedIn;
• seu currículo em PDF (até 4 MB) e todas as informações contidas nele, como formação, experiência profissional, idiomas e outros dados que você decidir incluir.

Dados gerados automaticamente no envio:

• registro do seu consentimento: data, hora e versão deste aviso e do texto da caixa que você aceitou;
• um código derivado do seu endereço IP (hash), que não permite reconstruir o IP, usado apenas para limitar o número de envios e prevenir abusos;
• registros de auditoria sobre quem acessou seu currículo dentro do nosso sistema, para fins de segurança.

A página utiliza um serviço de verificação contra robôs (CAPTCHA). O provedor desse serviço, Cloudflare (Turnstile), pode coletar dados técnicos do seu dispositivo e navegador para distinguir pessoas de programas automatizados, conforme a política de privacidade dele: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/.

Não pedimos pretensão salarial, carta de apresentação nem dados pessoais sensíveis (como origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical, dados de saúde, dados genéticos ou biométricos, ou dados sobre vida sexual). Pedimos que você não inclua esse tipo de informação no seu currículo. Também pedimos que não inclua número de documentos (CPF, RG, CNH), data de nascimento, estado civil ou foto, pois não são necessários nesta etapa.

3. Para que usamos seus dados

• Avaliar sua candidatura para a vaga que você escolheu.
• Manter seu perfil em nosso banco de talentos e considerá-lo para outras vagas, além da escolhida, enquanto seus dados estiverem armazenados conosco.
• Apresentar a clientes da consultoria, em processos seletivos para os quais você for considerado, um resumo do seu perfil profissional sem seus dados de contato (nome, telefone, e-mail e LinkedIn não são incluídos nesse resumo).
• Garantir a segurança da página e do sistema, prevenir envios automatizados e abusos e manter registros de auditoria.
• Comprovar que o seu consentimento foi obtido e atender a obrigações legais ou solicitações de autoridades.

Não usamos seus dados para publicidade, não os vendemos e não os compartilhamos com terceiros para fins alheios a processos seletivos.

4. Base legal

O tratamento para avaliação da candidatura, banco de talentos e apresentação a clientes se apoia no seu consentimento (art. 7º, I, da LGPD), manifestado pela marcação ativa da caixa de consentimento. Você pode revogar o consentimento a qualquer momento pelo contato do item 1; a revogação não afeta a licitude do tratamento feito antes dela.

O tratamento para segurança, prevenção a fraudes e auditoria se apoia no legítimo interesse da controladora (art. 7º, IX). A guarda do registro do seu consentimento se apoia no exercício regular de direitos (art. 7º, VI) e em obrigações legais (art. 7º, II).

5. Como seus dados são tratados: inteligência artificial e revisão humana

Ao receber seu currículo, um sistema de inteligência artificial lê o PDF e organiza as informações em uma ficha padronizada (por exemplo: cargos, empresas, períodos, formação e habilidades). Essa ficha é sempre revisada por um recrutador da Easy Training Choice antes de entrar no banco de candidatos. Um sistema de inteligência artificial também pode ser usado para sugerir, a partir de um resumo do seu perfil, candidatos compatíveis com vagas.

Nenhuma decisão sobre a sua candidatura é tomada unicamente de forma automatizada: a seleção e o encaminhamento a clientes dependem de avaliação humana. Ainda assim, você tem o direito de pedir a revisão de qualquer decisão que afete seus interesses (art. 20 da LGPD) e de receber informações sobre os critérios usados.

6. Com quem compartilhamos seus dados

Seus dados são tratados por fornecedores de tecnologia contratados pela Easy Training Choice, que atuam como operadores e só podem usar os dados conforme nossas instruções:

Supabase

Banco de dados e armazenamento dos arquivos de currículo

Vercel

Hospedagem da aplicação que recebe o formulário

Provedor de inteligência artificial (OpenAI ou Anthropic, conforme a configuração do sistema)

Recebe o conteúdo do currículo para organizar a ficha padronizada e um resumo do perfil para sugerir candidatos a vagas

Cloudflare (Turnstile)

Verificação contra robôs no envio do formulário

Além desses fornecedores, um resumo do seu perfil profissional, sem dados de contato, pode ser enviado a clientes da consultoria nos processos seletivos para os quais você for considerado. Esses clientes se tornam responsáveis pelo tratamento que fizerem do resumo recebido.

Também podemos compartilhar dados quando exigido por lei, por ordem judicial ou por solicitação de autoridade competente.

7. Transferência internacional de dados

Os fornecedores listados no item 6 podem armazenar ou processar seus dados em servidores localizados fora do Brasil. Nesses casos, a transferência é feita com base no art. 33 da LGPD e na regulamentação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), por meio de cláusulas contratuais que obrigam o fornecedor a proteger seus dados em nível equivalente ao exigido pela lei brasileira.

8. Por quanto tempo guardamos seus dados

• Currículo, ficha e dados de contato: por 2 anos contados da última movimentação do seu cadastro (envio ou atualização do currículo, participação em processo seletivo ou contato registrado por nossa equipe). Ao fim desse prazo, os dados são excluídos.
• Código derivado do IP: por 7 dias.
• Registro do consentimento e da exclusão: mantido, de forma reduzida, por 3 anos após a exclusão do seu cadastro, para comprovar o cumprimento da LGPD.
• Registros de auditoria de acesso: pelo mesmo prazo do cadastro; após a exclusão, permanece apenas o registro do evento, sem identificar você.

Se você pedir a exclusão antes do prazo, atenderemos conforme o item 10. Podemos manter dados além dos prazos acima quando houver obrigação legal, ordem de autoridade ou necessidade de defesa em processo judicial, administrativo ou arbitral (art. 16 da LGPD).

9. Como protegemos seus dados

O arquivo do seu currículo fica em armazenamento privado, sem acesso público. Ele só pode ser aberto por meio de links temporários gerados dentro do sistema, e todo acesso é registrado. O acesso ao banco de candidatos é restrito à equipe da Easy Training Choice envolvida em recrutamento. A página não usa cookies de rastreamento nem ferramentas de analytics.

10. Seus direitos

Você pode, a qualquer momento e sem custo, pedir (art. 18 da LGPD):

• confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
• portabilidade dos seus dados a outro fornecedor, observada a regulamentação da ANPD;
• eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
• informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
• informação sobre a possibilidade de não dar consentimento e as consequências disso;
• revogação do consentimento;
• revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado.

Para exercer esses direitos, escreva para marcojulio@easytrainingchoice.com. Para sua segurança, podemos pedir que a solicitação parta do mesmo e-mail informado no cadastro ou solicitar uma confirmação de identidade. Responderemos em até 15 dias. Se não ficar satisfeito com a resposta, você pode apresentar reclamação à ANPD (www.gov.br/anpd).

Consequência de não consentir: sem o consentimento, não é possível concluir o envio do currículo nem participar dos processos seletivos conduzidos pela Easy Training Choice.

11. Cookies e dados de navegação

Esta página não usa cookies de rastreamento nem ferramentas de analytics. Coletamos apenas o código derivado do seu IP descrito no item 2, para limitar envios e prevenir abusos. O provedor do serviço de verificação contra robôs (Cloudflare Turnstile) pode usar cookies ou identificadores próprios, conforme a política de privacidade dele, indicada no item 2.

12. Alterações deste aviso

Podemos atualizar este aviso. Cada versão tem número e data no topo. Se a mudança alterar as finalidades ou os compartilhamentos descritos aqui, pediremos um novo consentimento antes de aplicar a mudança aos dados já coletados. O sistema registra qual versão você aceitou.

13. Contato

Easy Training Choice Brasil Ss LTDA — Encarregado (DPO): Marco Julio Cícero de Araujo — marcojulio@easytrainingchoice.com.